Tijdens de pandemie maakten veel werknemers gebruik van het verplichte thuiswerken en gingen vanaf een andere locatie werken. Soms met toestemming van de werkgever, vaak wisten die er echter ook niets vanaf. Leuke achtergrond op Teams en niemand weet of je vanuit Amsterdam, Bali of Ibiza werkt.
Na de pandemie is het hybride werken ook steeds meer de norm en we zien bij Axplain een groeiende vraag van kandidaten die vanuit het buitenland willen werken voor hun Nederlandse werkgever.
Hoewel deze wens begrijpelijk is, merken we dat dit vaak niet zonder meer mogelijk is voor langere periodes om diverse praktische reden. Veel bedrijven hebben bijvoorbeeld een aantal weken dat dit kan, maar zeker niet ongelimiteerd. Als je de wens hebt vanuit het buitenland te werken kunnen deze beperkingen frustrerend zijn, dus in deze blog zetten we de redenen op een rijtje waarom werkgevers vaak niet zo happig zijn op werknemers die langere tijd vanuit het buitenland werken:
Werken vanuit het buitenland kan zorgen voor complexe belasting- en juridische problemen voor zowel werknemer als werkgever. Elk land heeft zijn eigen belastingregels, wat het moeilijk maakt om te voldoen aan zowel de Nederlandse wetgeving als die van het land waar de werknemer verblijft.
Wanneer werknemers voor langere tijd in het buitenland verblijven, kunnen er complicaties optreden met betrekking tot sociale zekerheid en verzekeringen. Dit kan gevolgen hebben voor zowel de dekking van de werknemer als de kosten voor de werkgever. Stel je bijvoorbeeld voor dat er iets gebeurd onder werktijd terwijl je in het buitenland zit? Wie moet dan wat vergoeden?
Bepaalde functies vereisen strikte beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen. Dit is lastiger te waarborgen wanneer werknemers vanuit het buitenland werken, omdat de controle over de beveiliging van data minder direct is.
Al is dit natuurlijk hetzelfde met thuiswerken in Nederland, werkgevers maken zich zorgen dat de sociale samenhang tussen collega’s en de bedrijfscultuur kunnen afnemen wanneer werknemers geografisch verspreid zijn. De fysieke afstand kan informele interacties verminderen en de band tussen teamleden verzwakken. Maar als je vanuit Nederland thuiswerkt, kom je waarschijnlijk wel nog bepaalde dagen naar kantoor. Dat is bij langdurig verblijf in het buitenland een ander verhaal en een veel kostbaardere onderneming.
Verschillen in tijdzones, internetverbindingen en technische ondersteuning kunnen uitdagingen veroorzaken bij werken vanuit het buitenland. Deze technische obstakels kunnen de efficiëntie en samenwerking binnen het team verminderen, wat natuurlijk een sterk argument is vanuit werkgevers om langdurig verblijf in het buitenland niet te stimuleren.
Ook bij noodsituaties of onverwachte gebeurtenissen kan het lastiger zijn om snel te reageren als werknemers zich ver weg bevinden. Dit gebrek aan flexibiliteit en verbinding kan cruciaal zijn tijdens crisissituaties, zoals technische storingen, gezondheidsproblemen, of plotselinge zakelijke urgenties. Wanneer werknemers op afstand werken, kan het coördineren van een onmiddellijke reactie bemoeilijkt worden door tijdsverschillen, communicatievertragingen en beperkte fysieke aanwezigheid. Hierdoor kunnen problemen escaleren die anders snel en effectief opgelost hadden kunnen worden als iedereen op dezelfde locatie aanwezig was.
De onzekerheid rondom veranderende internationale arbeidswetten en regelgeving maakt werkgevers vaak terughoudend om werknemers vanuit het buitenland te laten werken. Dit komt doordat arbeidswetgeving per land sterk kan variëren en regelmatig kan veranderen, wat voor werkgevers moeilijk te navigeren is. Dergelijke veranderingen kunnen onverwachte juridische en administratieve complicaties met zich meebrengen, waardoor werkgevers moeite hebben om aan alle vereisten te voldoen en risico’s te beheersen.
Als het gaat om het definitief vestigen kan het faciliteren van werken vanuit het buitenland extra kosten met zich meebrengen voor de werkgever, zoals het opzetten van internationale payroll-systemen en het betalen van dubbele belastingheffingen.
Deze redenen tonen aan dat, hoewel hybride werken steeds meer geaccepteerd wordt, werken vanuit het buitenland nog steeds een grote uitdaging is voor veel werkgevers. Bij Axplain begrijpen we de wens naar meer flexibiliteit en werken we samen met zowel werkgevers als werknemers om oplossingen te vinden die voor beide partijen werken. Heldere communicatie en goede afspraken vooraf kunnen veel problemen voorkomen en bijdragen aan een succesvolle hybride werkervaring.
Heb jij vragen over hybride werken of wil je weten hoe wij je kunnen helpen bij het vinden van de perfecte match tussen kandidaat en werkgever? Neem dan contact met ons op!
